Suppleant / Styrelsesuppleant

Vad betyder suppleant?

En suppleant är en ersättare som träder in när en ordinarie ledamot inte kan närvara eller fullgöra sina uppgifter. Begreppet används främst inom företag, organisationer och politiken, men förekommer även i andra sammanhang som idrottsföreningar eller skolor.

Vad gör en suppleant i en styrelse?

En styrelsesuppleant ersätter en ordinarie ledamot i styrelsen när denna inte kan delta vid ett möte eller fatta beslut. Suppleanten har rätt att närvara vid styrelsemöten, men har endast rösträtt om den ordinarie ledamoten är frånvarande. I rollen ingår ett ansvar att vara tillgänglig vid behov, samt att snabbt kunna träda in vid frånvaro.

Vilket ansvar har en styrelsesuppleant?

En styrelsesuppleant har ansvar för de beslut som fattas under den tid den ersätter en ordinarie ledamot. Suppleanten behöver inte agera proaktivt, till exempel genom att kalla till extra bolagsstämmor, men om den ordinarie ledamoten avgår träder suppleanten in som ordinarie styrelseledamot och tar då över hela ansvaret.

Krav för att bli styrelsesuppleant

För att du ska kunna utses till styrelsesuppleant behöver du uppfylla vissa krav:

1. Du ska ha fyllt minst 18 år
2. Du får inte vara i personlig konkurs
3. Du får inte ha en förvaltare
4. Du får inte ha näringsförbud

Utöver de ovan nämnda kraven tillkommer krav på bosättning inom EES. Det kan du läsa mer om via Bolagsverket.

Registrering av styrelsesuppleant

Styrelsesuppleanter ska anmälas till Bolagsverket när bolaget registreras. Skulle en suppleant bytas ut måste det anmälas och den nya styrelsesuppleanten registreras. I ett aktiebolag med tre eller färre styrelseledamöter krävs minst en styrelsesuppleant.

Risker som suppleant

Vilken risk du tar på dig som styrelsesuppleant beror på sammanhanget. I den dagliga verksamheten är ansvaret ofta begränsat till att vara tillgänglig och fatta beslut vid behov. Men om den ordinarie ledamoten avgår eller avlider, kan du behöva ta över hela ansvaret – vilket i vissa fall kan innebära personligt betalningsansvar.

Personligt betalningsansvar

Om du träder in som ersättare i styrelsen kan du bli personligt betalningsskyldig i vissa situationer. Det är därför viktigt att du förstår din roll och vilka regler som gäller. Läs gärna igenom bolagets arbetsordning för att veta vad som förväntas av dig.

Exempel på situationer då du kan bli betalningsansvarig:

• Om årsredovisningen inte skickas in i tid
• Om skatter eller avgifter inte betalas
• Om krav på kontrollbalansräkning ignoreras
• Om du är passiv eller oaktsam, vilket skadar bolaget
• Om du går i personlig borgen för ett företagslån

Du kan läsa mer om rådande lagstiftning i Aktiebolagslag (2005:551).